Uprawnienia
Uprawnienia w KSeF
KSeF wymaga jasnego podziału odpowiedzialności. Zobacz, kto może mieć dostęp i jak to uporządkować.
Ustal dostęp wcześniej
Dostęp do KSeF warto ustalić przed rozpoczęciem regularnego wystawiania faktur.
Kto może mieć dostęp
Rola każdej osoby lub narzędzia powinna być zdefiniowana z odpowiednim zakresem uprawnień.
Właściciel / zarząd
- Ma pełny dostęp do konta firmowego.
- Może nadawać uprawnienia pozostałym osobom.
- Odpowiada za bezpieczeństwo dostępu.
Księgowość
- Otrzymuje pełnomocnictwo o określonym zakresie.
- Może odbierać i wysyłać faktury zgodnie z uzgodnieniami.
- Powinna mieć jasno zdefiniowane uprawnienia.
Aplikacje i narzędzia
- Wymagają odrębnego uprawnienia dla systemu.
- Zakres uprawnień powinien być minimalny do potrzeb.
- Warto regularnie przeglądać listę połączonych aplikacji.
Dobry punkt startu
Zrób listę osób i narzędzi
Wypisz każdą osobę i każdą aplikację, która będzie korzystać z KSeF. Dopisz obok zakres, jakiego potrzebują. To najprostszy sposób, aby uniknąć nadmiernych uprawnień.
Dobra praktyka
Wyznacz osobę odpowiedzialną
Jedna osoba powinna odpowiadać za nadawanie i odbieranie uprawnień. Dzięki temu łatwiej reagować, gdy ktoś odchodzi z firmy lub zmienia rolę.