KSeF bez paniki. Przygotuj firmę zanim faktury zaczną tworzyć problemy.
Prosty przewodnik po KSeF dla właścicieli firm, spółek i JDG. Sprawdź obowiązki, uporządkuj dostęp i połącz faktury z ksiegai.
Niezależny przewodnik. Prosty język. Praktyczne kroki.
Trzy rzeczy, które warto zrozumieć zanim zaczniesz
KSeF dotyczy faktur ustrukturyzowanych
Faktura w KSeF to nie zwykły PDF. To dokument w formacie systemowym, który trafia do Krajowego Systemu e-Faktur.
Dostęp trzeba uporządkować wcześniej
Właściciel, zarząd, księgowość i narzędzia zewnętrzne mogą wymagać odpowiednich uprawnień.
Proces powinien być prosty
Ustal kto wystawia faktury, kto je odbiera, kto je sprawdza i gdzie trafiają dalej.
Dla kogo jest ten przewodnik
Bez względu na formę działalności, znajdziesz tu praktyczne wskazówki dopasowane do Twojej sytuacji.
Spółka z o.o.
Uporządkuj dostęp zarządu, pełnomocników i księgowości oraz obieg faktur w spółce.
Czytaj więcejBiuro rachunkowe
Wspierasz klientów w przejściu na KSeF i chcesz uporządkować pełnomocnictwa.
Czytaj więcejOsoba odpowiedzialna za faktury
Codziennie zajmujesz się fakturami sprzedaży, zakupu i statusami.
Czytaj więcejFirma uzgadniająca faktury
Chcesz, aby faktura była sprawdzona i uzgodniona zanim trafi do KSeF.
Czytaj więcejKSeF krok po kroku
Pięć etapów, które prowadzą od sprawdzenia obowiązku do stabilnej obsługi faktur.
- 01
Sprawdź obowiązek
Ustal, od kiedy Twoja firma powinna korzystać z KSeF.
- 02
Sprawdź dostęp
Ustal kto ma dostęp do KSeF: właściciel, zarząd, pełnomocnik, księgowość lub aplikacja.
- 03
Ustal proces faktur
Zdecyduj czy faktury mają być najpierw przygotowane i uzgodnione, a dopiero potem wysłane.
- 04
Połącz narzędzie
Podłącz system, który pozwala obsługiwać faktury, statusy i dokumenty w jednym miejscu.
- 05
Monitoruj UPO i błędy
Po wysłaniu faktury sprawdzaj status, potwierdzenie i ewentualne błędy.
ksiegai pomaga ogarnąć KSeF od strony właściciela firmy.
Nie musisz budować procesu od zera. ksiegai łączy faktury, firmę i podstawowe procesy w jednym panelu.
Wystawianie faktur
Odbieranie faktur z KSeF
Statusy i UPO
Klienci i produkty
Dokumenty firmowe
Widok dla właściciela i księgowości
Baza wiedzy KSeF
KSeF krok po kroku dla małej firmy
Najważniejsze kroki, które warto uporządkować przed pierwszą fakturą w KSeF.
CzytajKSeF dla spółki z o.o. — co powinien wiedzieć zarząd
Dostęp, odpowiedzialność, obieg faktur i współpraca z księgowością.
CzytajJak nadać dostęp do KSeF księgowej lub aplikacji
Proste wyjaśnienie dostępu dla osób i narzędzi zewnętrznych.
CzytajUPO w KSeF — co oznacza i dlaczego jest ważne
Potwierdzenie wysyłki, status faktury i podstawowe błędy.
CzytajCzy fakturę warto uzgodnić przed wysłaniem do KSeF?
Dlaczego sprawdzenie faktury przed wysyłką może ograniczyć pomyłki.
CzytajKSeF a PDF — co faktycznie trafia do systemu
Różnica między podglądem faktury a dokumentem ustrukturyzowanym.
CzytajPrzygotuj KSeF zanim zrobi się pilnie.
Sprawdź proces, uporządkuj dostęp i połącz firmę z ksiegai.