UPO w KSeF — co oznacza i dlaczego jest ważne
Potwierdzenie wysyłki, status faktury i podstawowe błędy.
UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to dowód, że faktura faktycznie dotarła do KSeF i została przyjęta — bez niego nie masz potwierdzenia, że dokument istnieje w systemie.
Co dokładnie potwierdza UPO
UPO potwierdza datę i godzinę wpływu dokumentu do KSeF oraz nadaje mu unikalny numer KSeF — to on, nie numer Twojej faktury, jest dowodem prawnym wysyłki.
Kiedy UPO się nie pojawia
Brak UPO zwykle oznacza błąd walidacji — niezgodność ze schemą, błędny NIP kontrahenta lub przekroczony limit rozmiaru pliku. System zwraca kod błędu, który warto zapisać przed kontaktem z pomocą techniczną.
Gdzie przechowywać UPO
UPO warto archiwizować razem z fakturą, nie osobno — w razie kontroli to jeden komplet dokumentów, nie dwa źródła do przeszukania.
Chcesz połączyć firmę z ksiegai i wysyłać faktury do KSeF bezpłatnie?
Załóż darmowe konto