Jak nadać dostęp do KSeF księgowej lub aplikacji
Proste wyjaśnienie dostępu dla osób i narzędzi zewnętrznych.
KSeF rozróżnia dostęp dla osób (np. księgowej) od dostępu dla aplikacji (np. programu do fakturowania) — mylenie tych dwóch bywa źródłem większości problemów z dostępem.
Dostęp dla osoby
Osoba fizyczna może otrzymać uprawnienia bezpośrednio w portalu KSeF, powiązane z jej profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Zakres uprawnień (np. tylko wystawianie, tylko odczyt) ustala się indywidualnie.
Dostęp dla aplikacji — token
Aplikacja księgowa (np. ksiegai) łączy się z KSeF przez token wygenerowany w portalu KSeF, nie przez dane logowania osoby. Token generuje się z poziomu konta firmy (lub konta organizacji dla spółki) i wkleja w ustawieniach aplikacji.
- Token można w każdej chwili unieważnić z poziomu portalu KSeF
- Jeden token na jedną aplikację — nie warto go współdzielić
- Środowisko testowe KSeF pozwala sprawdzić połączenie bez ryzyka wysyłki produkcyjnej
Co warto zrobić po nadaniu dostępu
Zweryfikuj połączenie wysyłając testowy dokument w środowisku demo, zanim zaczniesz wysyłać prawdziwe faktury.
Chcesz połączyć firmę z ksiegai i wysyłać faktury do KSeF bezpłatnie?
Załóż darmowe konto