KSeF dla spółki z o.o.
Zarząd, pełnomocnictwa, obieg faktur i uzgadnianie dokumentów — poznaj kluczowe obszary, o które warto zadbać wcześniej.
Zarząd i dostęp do KSeF
- Sprawdź, które osoby z zarządu mają dostęp do KSeF.
- Zdecyduj, czy zarząd wystawia faktury osobiście, czy przez pełnomocników.
- Uporządkuj sposób logowania (podpis, pieczęć elektroniczna).
Księgowość i pełnomocnictwa
- Nadaj księgowości uprawnienia zgodne z zakresem obowiązków.
- Ustal, kto podpisuje pełnomocnictwa.
- Regularnie weryfikuj listę osób z dostępem.
Obieg faktur w spółce
- Ustal, kto przygotowuje faktury i kto je akceptuje.
- Zdefiniuj rolę osoby odpowiedzialnej za wysyłkę do KSeF.
- Zaplanuj archiwizację i dostęp do dokumentów.
Uzgadnianie faktur przed wysyłką
- Wprowadź proces sprawdzania faktury przed wysyłką do KSeF.
- Ustal, kto zatwierdza faktury o wyższej wartości.
- Ogranicz ryzyko pomyłek zanim dokument trafi do systemu.
Jak ksiegai pomaga właścicielom spółek
- Widok dla właściciela z kluczowymi wskaźnikami firmy.
- Uporządkowany proces faktur i statusów KSeF.
- Wspólna przestrzeń dla zarządu i księgowości.
Jak spółka uzyskuje dostęp do KSeF
Konto organizacji, ZAW-FA i token — w tej kolejności, nie na skróty.
Konto organizacji
e-Urząd Skarbowy
Osoba z KRS uprawniona do reprezentacji zakłada konto organizacji dla spółki — bez niego działasz w e-US jako osoba prywatna, nie w imieniu firmy.
ZAW-FA
z poziomu konta organizacji
Zgłoszenie uprawnień do korzystania z KSeF w imieniu spółki. Dopiero po złożeniu ZAW-FA można zarządzać dostępem do KSeF.
Token KSeF
portal KSeF
W portalu KSeF generujesz token dla aplikacji (np. ksiegai) lub nadajesz dostęp konkretnej osobie, np. księgowej.
Połącz z ksiegai
ustawienia ksiegai
Wklej token w ustawieniach ksiegai. Połączenie z KSeF jest bezpłatne na zawsze.
Pełny, szczegółowy przewodnik (z listą dokumentów do zabrania do urzędu i typowymi problemami): Konto organizacji dla spółki z o.o. i jak zdobyć token KSeF .
Potrzebujesz pomocy z rejestracją spółki?
Poradniki ksiegai prowadzą przez rejestrację spółki z o.o. przez S24 lub PRS, krok po kroku.
Uzgadniaj faktury, zanim trafią do KSeF
W spółce warto oddzielić przygotowanie faktury od jej wysyłki. To ogranicza pomyłki i porządkuje odpowiedzialność.