Spółka z o.o.
KSeF dla spółki z o.o.
Zarząd, pełnomocnictwa, obieg faktur i uzgadnianie dokumentów — poznaj kluczowe obszary, o które warto zadbać wcześniej.
Zarząd i dostęp do KSeF
- Sprawdź, które osoby z zarządu mają dostęp do KSeF.
- Zdecyduj, czy zarząd wystawia faktury osobiście, czy przez pełnomocników.
- Uporządkuj sposób logowania (podpis, pieczęć elektroniczna).
Księgowość i pełnomocnictwa
- Nadaj księgowości uprawnienia zgodne z zakresem obowiązków.
- Ustal, kto podpisuje pełnomocnictwa.
- Regularnie weryfikuj listę osób z dostępem.
Obieg faktur w spółce
- Ustal, kto przygotowuje faktury i kto je akceptuje.
- Zdefiniuj rolę osoby odpowiedzialnej za wysyłkę do KSeF.
- Zaplanuj archiwizację i dostęp do dokumentów.
Uzgadnianie faktur przed wysyłką
- Wprowadź proces sprawdzania faktury przed wysyłką do KSeF.
- Ustal, kto zatwierdza faktury o wyższej wartości.
- Ogranicz ryzyko pomyłek zanim dokument trafi do systemu.
Jak ksiegai pomaga właścicielom spółek
- Widok dla właściciela z kluczowymi wskaźnikami firmy.
- Uporządkowany proces faktur i statusów KSeF.
- Wspólna przestrzeń dla zarządu i księgowości.
Uzgadniaj faktury, zanim trafią do KSeF
W spółce warto oddzielić przygotowanie faktury od jej wysyłki. To ogranicza pomyłki i porządkuje odpowiedzialność.