Start

KSeF krok po kroku dla małej firmy

Najważniejsze kroki, które warto uporządkować przed pierwszą fakturą w KSeF.

Baza wiedzy
6 min czytania

Zanim wyślesz pierwszą fakturę do KSeF, warto uporządkować kilka rzeczy z wyprzedzeniem — logowanie się w dniu wejścia obowiązku i szukanie odpowiedzi na bieżąco to najgorszy możliwy start.

Sprawdź, kiedy dotyczy Cię obowiązek

Terminy wejścia w obowiązkowy KSeF różnią się w zależności od wielkości firmy — warto zweryfikować aktualny harmonogram w oficjalnych źródłach, nie polegać na plotkach z grup na Facebooku.

Uporządkuj dostęp, zanim będzie potrzebny

Jednoosobowa działalność loguje się do KSeF profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Sprawdź to teraz, nie w dniu wysyłki pierwszej faktury.

Wybierz narzędzie do wysyłki

Ręczne wysyłanie faktur przez oficjalną aplikację MF działa, ale nie skaluje się przy większej liczbie dokumentów. Narzędzie księgowe, które łączy się z KSeF automatycznie, oszczędza czas od pierwszego miesiąca.

  • Faktura wystawiona w systemie trafia do KSeF bez ręcznego eksportu
  • Status i UPO widoczne przy dokumencie, nie w osobnej aplikacji
  • Archiwum faktur w jednym miejscu, nie rozproszone między e-mailem a KSeF

Połącz firmę z ksiegai

Połączenie z KSeF w ksiegai jest bezpłatne na zawsze — bez karty płatniczej, bez limitu czasowego. Wystarczy token z portalu KSeF.

Chcesz połączyć firmę z ksiegai i wysyłać faktury do KSeF bezpłatnie?

Załóż darmowe konto