KSeF a PDF — co faktycznie trafia do systemu
Różnica między podglądem faktury a dokumentem ustrukturyzowanym.
Wielu przedsiębiorców myśli o fakturze jako o pliku PDF — w KSeF PDF jest tylko podglądem, prawdziwym dokumentem jest ustrukturyzowany plik XML zgodny ze schemą Ministerstwa Finansów.
Co naprawdę wysyłasz do KSeF
Do systemu trafia plik XML zawierający dane faktury w ściśle określonej strukturze — nie grafika, nie tekst sformatowany, tylko dane. PDF, który widzi klient, jest wygenerowany na podstawie tego XML, nie odwrotnie.
Dlaczego to ma znaczenie
Jeśli wystawiasz fakturę jako PDF poza systemem księgowym, a potem próbujesz ją 'zaimportować' do KSeF, ryzykujesz niezgodność danych. Prościej jest wystawiać fakturę od razu w narzędziu, które generuje poprawny XML i dopiero z niego robi podgląd PDF.
Chcesz połączyć firmę z ksiegai i wysyłać faktury do KSeF bezpłatnie?
Załóż darmowe konto